Bestuur

Doel van het bestuur
Op voorwaardenscheppend en beheersmatig gebied onder verantwoordelijkheid van de pastoor leiding geven aan de parochie

Functioneren Het bestuur van de parochie
ALGEMEEN REGLEMENT VOOR HET BESTUUR VAN EEN PAROCHIE . Het bestuur van de parochie fungeert overeenkomstig het ‘Algemeen reglement voor het bestuur van een parochie van de Rooms-katholieke kerk in Nederland’ (AR). Als huishoudelijk reglement dienen de navolgende bepalingen ter verduidelijking van of aanvulling op dit AR, waarmee zij niet in strijd mogen zijn.

Taken
1. Het voorbereiden, vaststellen en (doen) uitvoeren van het algemeen beleid inzake het beheer van het parochiaal vermogen en de doelmatige aanwending daarvan ten bate van de parochie. 2. Het adviseren over pastoraal beleid aan leden pastoraal team. 3. Het zorg dragen voor en vorm geven aan organisatorisch beleid (communicatie en coördinatie). 4. Het zorg dragen voor en vorm geven aan personeels- en vrijwilligersbeleid in relatie tot personeelszorg en arbeidsorganisatie.

Ad 1. Met name behoren tot de beheerstaken: 1. Het bestuur over de roerende en onroerende zaken die behoren tot het parochiale vermogen van de parochie. 2. Het (doen) verwerven en ontvangen van geldelijke bijdragen van de parochianen en van andere bijdragen en inkomsten ten behoeve van de parochie. 3. Het vaststellen en doen van uitgaven ten behoeve van de parochie aan de hand van de goedgekeurde begroting en controle hierop. 4. Het verlenen van financiële medewerking aan taken die behoren tot het terrein van de pastorale zorg. 5. Het nakomen van verplichtingen aan bisdom en wereldkerk. 6. Het verrichten van rechtshandelingen en het aangaan van overeenkomsten ten name van de parochie na schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de bisschop.

Ad 2. Advisering pastoraal beleid. Het adviseren over pastoraal beleid houdt met name in dat het bestuur kan adviseren op alle terreinen van de pastorale zorg. Om deze taak naar behoren te kunnen uitoefenen, ontvangt het bestuur van de pastoor tijdig de benodigde stukken en informatie (AR art. 24 lid 2).

Ad 3. Het organisatorisch beleid. Het bestuur draagt zorg voor een goed verloop van de communicatie tussen parochie en parochianen en eventueel andere belangstellenden en van de communicatie tussen bestuur en derden naar aanleiding van zakelijke onderwerpen en voor de daarvoor geëigende communicatiemiddelen. Het bestuur zorgt voor een zodanige organisatie van de parochie dat pastoraal team en vrijwillig(st) ers hun werk goed kunnen doen en waarbij zorg gedragen wordt voor een goede onderlinge afstemming van ideeën en activiteiten, van wensen en behoeften.

Ad 4. Personeels- en vrijwilligersbeleid. In voorwaardenscheppende en beheersmatige zin draagt het bestuur zorg voor adequate en gelijke werkomstandigheden ten behoeve van al degenen die betaald of onbetaald werkzaamheden verrichten in de parochie. Hiertoe behoren onder meer: het leiding geven aan het personeel en de vrijwilligers (met een adequate, persoonlijke begeleiding, voldoende medezeggenschap, vorming en toerusting) voor zover dit het beheer betreft; het uitvoeren van de praktische regelingen (salaris en beloningen, onkostenvergoedingen, ongevalverzekeringen, regelingen inzake conflicten); functie- en taakomschrijvingen; voor zover het niet-pastorale medewerkenden betreft; gezonde en veilige arbeidsomstandigheden (inclusief het opstellen van een ‘risico-inventarisatie en -evaluatie’ met plan van aanpak); een goede evaluatie met betrekking tot voorgaande punten.

Samenstelling 
Het bestuur bestaat uit de pastoor (of kerkrechtelijk aangewezen plaatsvervanger) en tenminste vier andere bestuursleden. De pastoor is van rechtswege voorzitter van het bestuur. Bestuursleden zijn kerklid van de parochie en worden aangezocht zodanig dat in het bestuur als geheel voldoende ervaring en deskundigheid aanwezig is op de gebieden van met name financiën, beheer en organisatie. Het bestuur draagt uit zijn midden personen voor ter benoeming in de functies die nodig zijn om goed te kunnen functioneren, m.n. penningmeester en secretaris. Op verzoek van de pastoor kan delegatie worden verleend aan de vicevoorzitter (AR art. 26).

Werkwijze 
Het bestuur vergadert tenminste zesmaal per jaar en verder zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee bestuursleden nodig vinden. Het bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar met het pastoraal team, ter afstemming van beleid, actuele zaken e.d. De voorzitter kan ten behoeve van het intern functioneren bepaalde taken overdragen aan de vicevoorzitter (AR art. 31). De bijeenkomsten vinden plaats op basis van een agenda en de secretaris draagt zorg voor een verslag dat in de volgende vergadering wordt vastgesteld. De taken worden in onderling overleg verdeeld. Besluiten worden genomen bij consensus op basis van zorgvuldig verzamelde informatie die tijdig is verstrekt en door ieder bestuurslid is gelezen. Wanneer geen consensus wordt bereikt, kunnen in een volgende vergadering besluiten worden genomen door de meerderheid van de aanwezige leden; meer dan de helft van de bestuursleden dient voor een geldig besluit aanwezig te zijn. Als een van de leden dit verlangt, dient er schriftelijk gestemd te worden.

Termijn 
Alle leden worden voor vier jaar benoemd en zijn eenmaal herbenoembaar. Het bestuur hanteert een rooster van aftreden. Bij aantreden stelt het nieuwe bestuur in onderling overleg het eerste rooster van aftreden vast, conform AR art.27. Dit rooster behoeft goedkeuring van de bisschop.

Slotbepaling
Het bestuur doet al hetgeen in zijn vermogen ligt om de parochie optimaal te laten functioneren.