Deelparochies

De volgende deelparochies vormen samen de R.K. Parochie Maria, Moeder van de Kerk.

De oude notitie betreffende de structuur van de beheercommissies in de deelparochies van de parochie Maria, Moeder van de Kerk

op de agenda van bestuur zal deze oude notitie besproken en geactualiseerd worden want structuur, bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden zijn verschoven, enkele werkgroepen zijn na 12 jaar niet meer actief en we hebben intussen een nieuwe pastoor)

Inleiding

Op 6 maart 2013 heeft, op initiatief van het parochiebestuur, een eerste overleg plaatsgevonden met de in de onderscheidene deelparochies werkzame beheercommissies. Tijdens dit overleg is afgesproken, dat het aanbeveling verdient o.a. structuur, bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden van de beheercommissies in relatie tot het parochiebestuur inzichtelijk te maken.

Daartoe is een werkgroep ingesteld bestaande uit in totaal 6 leden, 3 leden uit de beheercommissies en 3 leden uit het parochiebestuur.

Aanleiding

Zowel vanuit de beheercommissies als vanuit het parochiebestuur is de wens geuit om inzicht en duidelijkheid te verkrijgen met betrekking tot de wederzijdse taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Dit komt ten goede aan de onderlinge verhoudingen, bevordert het saamhorigheidsgevoel en zal een positief effect sorteren op een effectieve en efficiënte werkwijze van de beheercommissies.

Verantwoordelijkheden parochiebestuur/beheercommissie

Het parochiebestuur bestuurt de parochie voor zover het betreft het parochiale vermogen en de zorg voor een doelmatige aanwending daarvan ten bate van de parochie, met inachtneming van het recht en van wat de bisschop hierover bepaalt.

De taken van het parochiebestuur zijn omschreven en als zodanig vastgelegd in het “Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie van de RK kerk in Nederland”.

De beheercommissie behartigt op basis van een afgeleide verantwoordelijkheid enerzijds de belangen van de parochianen in een deelparochie en anderzijds het belang van de parochie Maria, Moeder van de Kerk.

Zij is als zodanig belast met de uitvoering van taken onder eindverantwoordelijkheid van het parochiebestuur. In het kader van de afstemming van relevante parochiële zaken pleegt zij, zo nodig, tijdig overleg met het parochiebestuur

De taken van de beheercommissie zijn in deze notitie nader omschreven en zullen als zodanig middels een besluit van het parochiebestuur worden vastgelegd.

Taken beheercommissies

Tot de primaire taak behoort het innen en afdragen van ontvangen gelden zoals kerkbalans, collectes, intenties, stipendia, pachtgelden, factureren van kosten bij het parochiebestuur voor parochiële aangelegenheden (o.a. uitvaarten, huwelijken) en overige kasontvangsten.

Initiëren en uitvoeren van de Actie Kerkbalans op basis van een standaardbrief waarin de lokale geloofsgemeenschap uitdrukkelijk tot uiting komt een en ander in overleg tussen het parochiebestuur en de beheercommissies.
Beheer en het onderhoud van de kerkelijke begraafplaats.
Zorgdragen voor het klein onderhoud van het kerkgebouw en het daarbij in eigendom toebehorende erf tot een bedrag dat per deelparochie jaarlijks voor 1 januari door het parochiebestuur wordt vastgesteld.
Zorgdragen voor de instandhoudingen waarborging van personen en alle benodigdheden ten behoeve van de eredienst (devotionalia en paramenten).
Voeren van een lokale administratie van o.a. dopen, uitvaarten en huwelijken, met inachtneming van de voorschriften in dezen door of vanwege het bisdom.
Zorgdragen en coördineren van de in een deelparochie werkzame vrijwilligers.
Leveren van een tijdige input ten behoeve van het opstellen van het beleidsplan,

de begroting en de rekening van de parochie.

Doen van uitgaven ten behoeve van de hiervoor onder 1 tot en met 8 genoemde taken tot een jaarlijks bedrag, dat voor 1 januari van elk jaar per deelparochie door het parochiebestuur wordt vastgesteld binnen de kaders van de parochiële begroting en het op basis daarvan toegekende locale budget.

Dit met inachtneming van een verantwoording aan het parochiebestuur binnen een maand na afloop van elk kwartaal.

Samenstelling, benoembaarheid en werkwijze beheercommissie.

In elke deelparochie functioneert een beheercommissie.
De beheercommissie wijst uit haar midden een voorzitter/vicevoorzitter, penningmeester en secretaris aan.
De beheercommissie bestaat uit tenminste 5 en maximaal 7 leden.
De leden van de beheercommissie worden benoemd door het parochiebestuur voor een periode van vier jaar, op aanbeveling van de in een deelparochie reeds aanwezige beheercommissie, waarbij een evenredige vertegenwoordiging van de locale geloofgemeenschap zoveel mogelijk wordt nagestreefd.
In geval géén beheercommissie in een deelparochie voorhanden is, benoemt het parochiebestuur de leden van een beheercommissie op basis van een uniforme aanbeveling van de in die deelparochie vanuit de katholieke geloofsovertuiging werkzame geledingen, waarbij een evenredige vertegenwoordiging van de locale geloofgemeenschap zoveel mogelijk wordt nagestreefd.
De leden van een beheercommissie zijn nà een periode van 4 jaar tweemaal hernoembaar.
De beheercommissie vergadert eenmaal per kwartaal.
Van elke vergadering wordt door de secretaris van de beheercommissie een kort en zakelijk verslag opgesteld.
De secretaris van de beheercommissie informeert het parochiebestuur omtrent het besprokene in een vergadering door toezending van het verslag.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur van de

R.K. parochie Maria, Moeder van de Kerk op oktober 2013.

de vicevoorzitter, de secretaris,

Dit delen: