Preventie

Veiligheidsbeleid

Het parochiebestuur is verantwoordelijk voor de veiligheidsstaat van het kerkgebouw, de pastorie of het parochiecentrum. Denk aan zaken als: de stoeptegels liggen recht, trapleuningen laten niet los en waarschuwingen bij op- en afstapjes. Ook toezicht tijdens de viering is een aandachtspunt. Het is goed als we tijdens de vieringen alert blijven op bezoekers die binnenkomen en afwijkend gedrag vertonen.

Daarnaast ziet het bestuur toe op zorgvuldig  openen en sluiten van de (kerk)gebouwen en kerkhoven. In de parochiekerk is op dagen dat zij open is gesteld een suppoost aanwezig.  In een zogenaamd deurenbeleid is vastgelegd op welke momenten de kerk open is, wanneer het gesloten wordt en wie hiervoor verantwoordelijk is. Verder kennen we sleutelregistratie met de namen van iedereen die een sleutel heeft en de reden daarvoor. Voor de kerkhoven zijn beheerders aangesteld die namens het bestuur toe zien op handhaving, aanwijzen graven, bijzettingen, onderhoud ect.

Bedrijfshulpverlening (BHV)

Het verlenen van eerste hulp en het ontruimen van een (kerk)gebouw bij een incident is belangrijk. BHV’ers zijn personen die het gebouw goed kennen en de leiding kunnen nemen bij een ontruiming van het (kerk)gebouw. Vooraf word door parochiebestuur en BHV’ers nagedacht over wat bij een calamiteit moet gebeuren. Met kosters is hierover regelmatig overleg. In het algemeen geldt dat in ieder geval tijdens de viering op zondag iemand die EHBO kan verlenen. Het parochiebestuur is verantwoordelijk voor de aanwezigheid van EHBO-hulpmiddelen en aanwezigheid van brandblussers en de brandveiligheid in de kerk. Jaarlijks wordt deze gecontroleerd.

Arbeidsomstandigheden
Elke werkgever moet een arbobeleid voeren. De basis voor dit arbobeleid is het invullen van een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). De RI&E is een vragenlijst.  Na het invullen van de vragenlijst blijkt welke verbeterpunten er zijn. Vervolgens wordt aan de hand hiervan een actieplan opgesteld met verbeterpunten. Heeft u vragen over het veiligheidsbeleid binnen uw parochie, neem dan contact met ons op.

AVG

In heel de Europese Unie vanaf 25 mei 2018 geldt één regeling voor de omgang met persoonsgegevens. Deze nieuwe wet wordt ook wel de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) genoemd. Onder meer door een mediacampagne van de overheid zijn er veel vragen over deze wetswijziging en het is daarom goed om stil te staan bij wat de AVG voor de Rooms-Katholieke Kerk betekent.
Het is bovendien goed als kerken nadenken over de vraag: wat registreren we van wie, met welke reden en voor hoe lang?

Als RK-kerk moeten wij vanzelfsprekend voldoen aan de verplichtingen, welke ons worden opgelegd vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze wetgeving richt zich op de bescherming van de privacy en stelt regels rondom welke gegevens van mensen mogen worden geregistreerd, wie daartoe toegang mag hebben, op welke wijze deze gegevens mogen worden gebruikt etc. Deze regelgeving is voor de RK-kerk van bijzonder belang omdat wij een zeer belangrijk privacy-gevoelig gegeven van mensen hebben vastliggen, namelijk hun geloofsovertuiging.

Voor verdere informatie over de AVG en de wijze waarop daarmee binnen de RK-kerk wordt omgegaan, verwijzen wij u naar de site van het secretariaat van de Nederlandse Bisschoppenconferentie, te weten rkkerk.nl/avg. Hier vindt u ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voor de RK-kerk aangestelde Functionaris Gegevensbescherming (FG).

Privacybeleid 

De R.-K. Kerk heeft momenteel regels over hoe om te gaan met persoonsgegevens en privacy in parochies. Deze regels zijn vastgelegd in Algemeen Reglement Bescherming Persoonsgegevens Parochies 2018

Het is aan te raden om dit reglement nog eens goed door te lezen, want veel onderwerpen daarin blijven ook binnen de nieuwe wetgeving relevant. Op dit moment wordt gekeken op welke punten dit Algemeen Reglement moet worden aangepast met het oog op de wetswijziging. Zodra daar meer over bekend is, volgt informatie naar de parochies. Voorlopig blijft echter dus het bestaande reglement geldig en parochies kunnen met eventuele vragen zich het beste wenden tot het eigen bisdom.

De privacyverklaring

De privacyverklaring is een belangrijk document met het oog op de informatieplicht zoals vastgelegd in de AVG. Kerkelijke instellingen moeten transparant zijn over hoe ze gegevens verwerken en dit kan onder meer door mensen te informeren op het moment dat ze in het ledenbestand worden opgenomen.
Aan parochies wordt gevraagd de privacyverklaring op hun website te zetten, zodat deze voor iedereen beschikbaar is. Een privacyverklaring hoeft niet te worden ondertekend: het is een (eenzijdige) informatieverklaring en geen toestemmingsdocument. Zie bijgaande link naar: privacy verklaring van onze parochie.

In bepaalde situaties is het voor parochies verplicht de informatie schriftelijk ter beschikking te stellen. Dit geldt in alle gevallen wanneer (nieuwe) personen (voor het eerst) worden opgenomen in het R.-K. ledenbestand en in onderstaande situaties verstrekt zij aan de betreffende personen een privacyverklaring:

• aan ouders van een dopeling bij de aanmelding voor het sacrament van Doopsel;
• Aan volwassenen bij de registratie van de opname in het catechumenaat;
• Aan de huwelijkskandidaat(aten) indien hij of zij niet is ingeschreven in de ledenadministratie van de R.-K. Kerk;
• Aan contactpersonen opgenomen in het nabestaanden en/of begraafplaatsregister (grafrechten) indien de contactpersoon niet is ingeschreven in de ledenadministratie van de R.-K. Kerk.
• Aan de vrijwilliger, indien de vrijwilliger niet is ingeschreven in de ledenadministratie van de R.-K. Kerk,

Preventiebeleid
R.K. parochie Maria, Moeder van de Kerk te St. Anthonis volgt tevens het preventiebeleid inzake seksueel misbruik en grensoverschrijdend gedrag in de Rooms-Katholieke Kerk zoals vermeld op de website http://www.rkkerk.nl.
Dit beleid is via de volgende link te bekijken:
https://www.rkkerk.nl/praktische-informatie-voor-bisdomparochie/preventiebeleid/
en  https://rkmeldpunt.nl/

Wilt u reageren neem contact op met ons.